reikotec. Computer & Service | Info Formular

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Bevorzugte Erreichbarkeit

Von:

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Beispiel: Von 09:00 bis 17:00 Uhr

2. E-Mail-Konten, Domain und Infrastruktur

Besitzen Sie eine eigene Domain?

Nein

Weiß ich nicht

Benötigen Sie Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Domain?

Nein

Weiß ich nicht

Bevorzugter Speicherort für das Archiv

Lokal (auf eigenen Servern)

Externes Rechenzentrum

Weiß ich nicht

Sind alle Zugangsdaten zu den E-Mail-Konten vorhanden?

Alle vorhanden

Nicht vorhanden

Weiß ich nicht

Verwenden Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)?

Nein

Weiß ich nicht

Unterstützt Ihr Mailserver Journaling?

Nein

Weiß ich nicht

Mailserver-Informationen (bei eigenem Mailserver)

3. Archivierungsanforderungen – GoBD

Welche E-Mails sollen archiviert werden?

Nur eingehende E-Mails

Nur ausgehende E-Mails

Alle E-Mails (eingehende und ausgehende)

Weiß ich nicht

4. Nutzer und Zugriffsrechte

Anzahl der Nutzer mit Archivzugriff

Bitte geben Sie die Anzahl der Nutzer an.

Sollen für jeden Nutzer separate Zugangsdaten erstellt werden?

Nein

Weiß ich nicht

Zugriffsrechte der Administratoren:

Vollzugriff auf alle Funktionen

Benutzerverwaltung

Systemeinstellungen ändern

Andere Rechte:

Zugriffsrechte der Standard-Nutzer:

Lesen

Suchen

E-Mails exportieren

Andere Rechte:

5. Sicherheit und Datenschutz

Benötigen Sie besondere Datenschutzanforderungen oder -richtlinien?

Nein

Weiß ich nicht

Möchten Sie den Zugriff auf das Archiv zusätzlich sichern (z. B. durch Zwei-Faktor-Authentifizierung)?

Nein

Weiß ich nicht

6. Sonstige Anforderungen

Zusätzliche Funktionen:

E-Mail-Suche und -Filterung

Export von E-Mails

Automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Andere Funktionen:

Benötigen Sie ein Monitoring-System?

Nein

Weiß ich nicht

Benötigen Sie Support und Schulung?

Nein

Weiß ich nicht

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und stimme zu, dass meine Angaben zur Beantwortung meiner Anfrage verwendet werden.

Sie müssen die Datenschutzerklärung akzeptieren.

Anfrage zur E-Mail-Archivierung

1. Persönliche Angaben

2. E-Mail-Konten, Domain und Infrastruktur

3. Archivierungsanforderungen – GoBD

4. Nutzer und Zugriffsrechte

5. Sicherheit und Datenschutz

6. Sonstige Anforderungen

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